хранение "хешбониет"

Коллеги, поделитесь, пожалуйста, вашим опытом в ведении финансового баланса - сколько времени вы храните "хешбониет" и "кабалот" из разного рода магазинов (особенно с безналом), бывали ли случаи ошибок и можно ли вместо бумажки показывать (предоставлять) сканированную картинку из evernote или другой аппликации (хочу избавиться от бумажек).

Спасибо!