Миклат

Надо освободить миклат от вещей жильцов, проживавщих и проживающих в подъезде
Как это сделать? Брать расписку с жильца, что он уведомлён, что предстоит генеральная уборка в миклате или достаточно объявления? Как быть если человек переселился,но оставил свои вещи?
Спасибо